Brauche ich eine Immobilienverwaltungsgesellschaft?

Die Entscheidung für oder gegen eine Hausverwaltung ist für viele Immobilieninvestoren eine schwere Entscheidung. Einige würden nicht im Traum daran denken, in Immobilien zu investieren, ohne eine Hausverwaltung zu beauftragen, bevor sie ein entsprechendes Geschäft abschließen. Andere hingegen kämpfen damit, sich von der „Do-it-yourself“-Mentalität zu lösen, die sie daran hindert, mehr zu erreichen. Es stellt sich heraus, dass die Einschaltung einer Immobilienverwaltungsgesellschaft nicht so selbstverständlich ist, wie ich es gerne angenommen hätte. Vielleicht stellen Sie sich Fragen wie „Was macht eine Hausverwaltung?“ oder „Lohnt sich eine Hausverwaltung?“ Ich bin überzeugt, dass die Vorteile einer Hausverwaltung bei weitem die Nachteile überwiegen.

Man kann sagen, dass das Argument von den Kosten herrührt, die man auf sich nehmen muss, um mit einer Hausverwaltung zu arbeiten, aber ich schweife ab. Die Kosten sind nicht so sehr ein Negativum, sondern eher eine Investition. Es kostet zwar Geld, einen externen Verwalter zu engagieren, aber ich kann Ihnen versichern, dass es den Preis wert ist. Darüber hinaus kann die Einschaltung eines solchen Managers die Chancen auf eine Steigerung Ihres Gewinns sehr leicht erhöhen. Falls Ihnen das noch nicht reicht, finden Sie hier einige der wichtigen Aufgaben, die eine gute Hausverwaltung für Ihr Mietportfolio übernehmen kann.

Was ist Hausverwaltung?

Bei der Hausverwaltung ist eine dritte Partei für die Aufrechterhaltung des Status quo einer Wohnung und die Zufriedenheit ihrer Bewohner verantwortlich. Daher werden Hausverwaltungen üblicherweise von Eigentümern von Mietobjekten beauftragt, den täglichen Betrieb ihrer Immobilien zu überwachen und sich um alle Fragen und Anliegen der Mieter zu kümmern. Immobilienverwaltungsunternehmen können eine Vielzahl von Immobilientypen betreuen, von Einfamilienhäusern bis hin zu Ferienhäusern. Weitere Beispiele sind Eigentumswohnungen, Appartements, Wohnwagengemeinschaften und Büro- oder Einzelhandelsflächen.

Wenn eine Immobilie leer steht, ist es die Aufgabe der Hausverwaltung, dafür zu sorgen, dass das Haus vermietet wird. Wie der Name schon sagt, kümmert sich die Hausverwaltung um alle Aspekte einer Mietwohnung, von der Vermarktung freier Flächen und der Unterzeichnung von Mietverträgen bis hin zur Einziehung der Miete und der Aufforderung zu Reparaturen. Es gibt nur wenige Strategien, die für ein Mietportfolio vorteilhafter sind als die Beauftragung einer externen Hausverwaltung: Wie arbeiten Hausverwaltungsfirmen?

Ist die Beauftragung einer Hausverwaltung für mich von Vorteil?

Es gibt viele Investoren, die den Einsatz einer Hausverwaltung uneingeschränkt befürworten. Es gibt jedoch keine Regel, die besagt, dass jeder eine Hausverwaltung braucht. Hausverwaltungsgesellschaften haben zwar mehrere Vorteile, sind aber auch sehr kostspielig. Planen Sie daher die Beauftragung einer Hausverwaltung ein, wenn:

• Sie planen, mehrere Mietobjekte zu erwerben. Je mehr Mietobjekte man im Portfolio hat, desto notwendiger werden Hausverwaltungsfirmen.
• Sie sich nicht in der Nähe Ihres Objekts befinden. Wenn das Mietobjekt weit von Ihrem Wohnort entfernt ist, empfiehlt es sich, einen Verwalter zu beauftragen, der das Objekt besser im Auge behalten kann.
• Sie wollen die Immobilie nicht aktiv verwalten. Wenn Sie die Immobilie als passive Einkommensquelle betrachten, brauchen Sie einen Immobilienverwalter, der sich um die routinemäßige Instandhaltung und den täglichen Betrieb kümmert.
• Sie wollen kein Arbeitgeber sein. Wenn Sie Mitarbeiter wie einen Hausverwalter einstellen, müssen Sie sich um verschiedene Dinge kümmern, z. B. um die Gehaltsabrechnung und die gesetzlichen Vorschriften. Ein Hausverwaltungsunternehmen ist nicht Ihr Angestellter, sondern ein unabhängiger Auftragnehmer. Wenn Sie eine solche Firma beauftragen, ersparen Sie sich die Belastung, ein Arbeitgeber zu sein.
• Sie können sich die zusätzlichen Kosten leisten. Immobilienverwalter verlangen einen Prozentsatz der Miete, was sich durchaus lohnt. Diese Gebühr kann Vermietern eine Menge Kopfzerbrechen ersparen und ihnen viel Zeit verschaffen, die sie an anderer Stelle investieren können.
• Sie haben nur begrenzt Zeit. Auch wenn es Ihnen nichts ausmacht, Ihre Immobilie zu verwalten, können Sie sich nicht jeden Tag aktiv um die Immobilie kümmern. Wenn Sie sich mehr auf die Führung Ihres Unternehmens konzentrieren wollen, ist die Beauftragung eines Immobilienverwaltungsunternehmens möglicherweise die beste Lösung.
• Sie können es sich leisten. Wenn Sie sich für eine Hausverwaltung entscheiden, können Sie mit Kostenvoranschlägen zwischen 5 und 10 % Ihrer Mieteinnahmen rechnen. Eine Ausnahme bildet der Fall, wenn der Markt rückläufig ist. In diesem Fall ist es ratsam, die Immobilie weiterhin selbst oder mit Hilfe eines Hausverwalters zu verwalten.
• Sie haben eine Immobilie in einem Programm für bezahlbaren Wohnraum. In der Regel erhalten Eigentümer in solchen Programmen Zuschüsse, Steuergutschriften oder zinsgünstige Darlehen als Gegenleistung für die Vermietung an Personen mit geringem Einkommen. Mit diesen Vorteilen kommen auch kompliziertere Regeln, die Sie einhalten müssen. Ein Hausverwaltungsunternehmen, das sich mit diesen Regeln auskennt, kann auf lange Sicht sehr hilfreich sein.